ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив 1. Ознакомительная лекция, включая…

ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

1. Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

2. Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.

Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.

Анализ номенклатуры дел организации: изучение структуры, порядка формирования заголовков дел, установленных сроков хранения.

Изучение порядка формирования дел в структурных подразделениях в соответствии с номенклатурой.

Анализ процесса проведения экспертизы ценности документов: изучение критериев отбора документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению.

Изучение порядка составления и оформления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Анализ процедуры подготовки дел к передаче в архив организации: изучение правил оформления дел (подшивка, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи).

Изучение порядка составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3. Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности «Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив».

Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Проверка правильности оформления документов и их систематизация внутри дела (в хронологическом, вопросно-логическом или ином порядке).

Проведение полного оформления дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Участие в работе по составлению годовых разделов описей дел структурного подразделения.

Участие в работе по отбору документов с истекшими сроками хранения и составлению акта о выделении их к уничтожению.

Осуществление размещения дел в хранилище (в шкафах, на стеллажах) в соответствии с их классификацией.

Осуществление выдачи дел во временное пользование сотрудникам и контроль их своевременного возврата.

4. Обработка и анализ полученной информации об объекте практики.

С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив вам необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики.

5. Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.

Оформить и направить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в деканат ОАНО ВО «МосТех» в формате .docx и.pdf, а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике.