ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами Виды работ Ознакомительная…

ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами

Виды работ

Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.

Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.

Анализ системы документооборота организации: изучение схем прохождения основных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних).

Изучение номенклатуры дел организации: принципы ее построения, порядок утверждения и применения.

Ознакомление с порядком регистрации документов: изучение регистрационных форм (журналов, картотек, баз данных в системе электронного документооборота).

Анализ порядка контроля исполнения документов в организации: изучение сроков исполнения, методов контроля.

Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности «Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами».

Осуществление приема, первичной обработки и распределения входящей корреспонденции.

Проведение регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в установленном порядке (в журналах или в системе электронного документооборота).

Передача документов на рассмотрение руководителю и доведение до исполнителей.

Постановка документов на контроль, отслеживание сроков исполнения и снятие исполненных документов с контроля.

Составление и оформление по образцам проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, актов, приказов по основной деятельности).

Организация отправки исходящей корреспонденции.

Осуществление копировально-множительных работ.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: группировка исполненных документов в дела, систематизация документов внутри дела.

Подготовка дел к последующему хранению и использованию (оформление обложек дел, нумерация листов, составление заверительных надписей).

Работа с телефонными звонками (прием, переадресация), организация приема посетителей (при наличии такой задачи в подразделении).

Обработка и анализ полученной информации об объекте практики.

С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами вам необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики.

Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.